توسعه فردى، غلبه بر اهمال كارى
۷ نکته موثر در مدیریت زمان برای به حداکثر رساندن بهره‌وری تان
تابه حال برایتان پیش آمده که وسط روز به خودتان بیایید و متوجه شوید که هنوز هیچ کاری انجمان نداده اید درصورتی که خیلی کار دارید؟ اما زمانی که این به یک اتفاق روزانه و مداوم تبدیل میشود، زمان اقدام کردن برای حل این وضعیت است. از نکات زیر برای به حداکثر رساندن بهره‌وری چه در محل کار، چه در مدرسه و چه در خانه استفاده کنید تا بتوانید از زمانتان به بهترین شکل ممکن استفاده کنید.
- لیست زمان هدر رفت تهیه کنید
روز خود را با لیستی از چیزهایی که می‌دانید دوست دارید وقت خود را به آن‌ها اختصاص دهید، آغاز کنید. این لیست باید دم دستتان باشد تا وقتی متوجه شدید که وقت خود را هدر می‌دهید، آن وقت را به لیست اضافه کنید حتی اگر فعالیتی باعث این حس شد آن را یادداشت کنید. این کار به عنوان یادآور چیزهایی عمل می کند که شما نباید به خودتان اجازه انجامشان را دهید مانند گشتن در بین پست های اینستاگرام در حالی که باید ایمیل مهمی را ارسال کنید. گاهی حواستان از برنامه و کاری که درحال انجامش هستید پرت می شود و سزگزم کار بی اهمیتی می شوید که نه تنها سودی ندارد بلکه زمانتان را نیز هدر می دهد. به این زمان، زمان هدر رفت گفته میشود.
هرچه این زمان مقدار کمتری در طول روزتان داشته باشد مطمئب باشید که بهره وری آن روزتان بیشتر و بهتر بوده است.
- مخفی کردن یا حذف برنامه‌های رسانه‌های اجتماعی
در میان کسانی که از رسانه‌های اجتماعی استفاده می‌کنند، اشخاص متوسط روزانه ۳.۶ ساعت را صرف اجتماعی کردن آنلاین می‌کنند. این حدود یک چهارم وقتی است که بیدار هستید! تصور کنید که با این ساعات اضافی چه کار می‌توانید بکنید، چقدر از کارهای عقب افتادتان را می توانید انجام دهید!
برای اینکه این زمان را هدر ندهید، برنامه‌های شبکه‌های اجتماعی را از صفحه خانگی دستگاه موبایل و نوار ابزار در مرورگر کامپیوتر و مبایل خود حذف کنید یا برای مدتی آن هارا مخفی کنید. حتی قطع کردن اعلان این برنامه ها هم تاثیر زیادی برروی تمرکز شما در کارهای جدی تر و واجب تر دارد با اینکه این سایت‌ها به طور کامل دور از دسترس نخواهند بود، اما این روش شما را از چک کردن به روز رسانی های ناگهانی باز می‌دارد.
- تعیین اهداف روزانه با یادآورها
هر روز کارهای جدیدی برای انجام دادن به وجود می آید. انجام هر کار را برای خودتان آسان کنید. آیا گزارش بزرگی در ماه آینده برای تحویل دارید؟ تصور کنید تا یک ماه آینده هر روز چقدر از متن گزارش را می توانید پیش برید به جای اینکه تا دقیقه ۹۰ صبر کنید یا به اصطلاح وقت کشی! از برنامه‌هایی مانند یادآور گوگل برای یادآوری کارهایتان جهت رسیدن به اهداف روزانه خود استفاده کنید اما با این تفاوت که پیش از موعد بخشی از کارهارا پیش برده اید. شما می‌توانید یادآورهایی را تنظیم کنید تا برنامه ها و وظایفتان سازمان دهی شوند و مطمئن شوید که چیزی را فراموش نمی‌کنید و برنامه ریزی قابل اعتمادی دارید.
- ابتدا مهم‌ترین کارها را انجام دهید
شروع کردن روز با ساده‌ترین کارها آسان است. باعث میشود احساس کنید دارید چیزی را انجام می‌دهید حتی زمانی که از پروژه بزرگ خود دوری می‌کنید. اما وقتی کارتان با کارهای کم‌اهمیت‌تر تمام میشود، دیگر خسته شده‌اید و حتی تمایل بیشتری به شروع کار با اولویت بالا را ندارید.
اگر لازم شد برنامه هارا جابه جا کنید و مهم‌ترین وظایف را در الویت بگذارید و اول انجام دهید. وقتی کارتان تمام شود احساس رضایت و اعتماد بنفس بیشتری خواهید کرد و با این کار در دراز مدت روان آرام تری خواهید داشت و تمام اینها به لطف یک برنامه ریزی هوشمندانه است.
۵. همزمان چند کار را باهم انجام ندهید
طبق گفته گزارش NPR، انسان‌ها نمی‌توانند چند کار فیزیکی را باهم انجام دهند. مغز ما به جای این که از یک کار به کار دیگر توجه کند، خیلی سریع این توهم را به ما می‌دهند که ما در حال انجام چندین کار هستیم.
اما در این کار چندان کارآمد نیستیم. اگر سعی کنید کارهای زیادی را در یک زمان انجام دهید، احتمالا این کارها را با استاندارد بالا تمام نخواهید کرد. به علاوه، ممکن است زمان بیشتری طول بکشد تا این که فقط بر روی یک کار در یک زمان تمرکز کنید، به این معنی که شما تنها با چند کار مانع بهره‌وری خود می‌شوید.
- استفاده از زمان مرده
وقتی در مطب دکتر منتظر هستید یا با قطار به خانه می‌روید چه می‌کنید؟ اگر تمام مدت از پنجره به بیرون خیره شدید، وقت با ارزشی را تلف کردید. در عوض می‌توانید ایمیل‌ها و یا برنامه هایتان را بررسی و چک کنید، به پیام هایتان پاسخ دهید یا بر روی فعالیت بعدیتان تمرکز کنید به طور مثال برای پروژه ی بعدی شرکت نکته برداری کنید. شما حتی می‌توانید از این زمان مرده برای انجام ورزش‌های روزانه جهت کاهش استرس و یا فقط تنفس عمین و تمرکز تا زمانی که بتوانید کار مفیدی انجام دهید یا زمان انتظارتان به پایان برسد، استفاده کنید.
- کتاب‌های مدیریت زمان بخوانید (از توصیه هایشان استفاده کنید)
برای گرفتن بهترین توصیه در مورد نحوه مدیریت زمان خود، کتاب‌های مدیریت زمان را در نظر بگیرید. به احتمال زیاد برای شما مفیدتر از بیکاری و انتظار خواهند بود، چرا که در عمق بیشتری راجع به این مسائل صحبت می کنند و دارای نکات مفید بسیاری هستند.همچنین نویسندگان این کتاب ها از متد ها شیوه های مختلف صحبت می کنند، در نتیجه شما می توانید با انجام این کار روش های مختلف را بشناسید و امتحان کنید تا به یک حالت مطلوب جهت بهره وری بهتر از زمان و برنامه ریزیتان برسید. کتاب‌هایی مانند “به سرانجام رساندن کارها: هنر بهره‌وری بدون استرس”، ” مدیریت زمان: چگونه هدیه ۲۴ ساعته خود را به حداکثر برسانید” یا ” آن قورباغه تان را قورت دهید”!
آماده اید که پربارتر شوید؟ با نکات ذکر شده شروع کنید،و در داشتن برنامه ریزی حساس باشید و با حساسیت به انجام کارهای درون لیستتان فکر کنید.
]]>